Tarikh : 21 Ogos 2016 (Ahad)
Masa : 10.00
Pagi
Tempat : Balai Serbaguna
Surau
Al-Muhajirin
Taman
Lapangan SSI
AHLI YANG HADIR
1.
Cik
Noor Fatimah binti Zulkefli
2.
Encik
Al Johari Bin Ahmad Hashim Hawari
3.
Encik
Hassan Basri bin Satiak
4.
Encik
Kamal Azli bin Rapiyee
5.
Encik
Kamaruddin bin Zakaria
6.
Encik
Khasbullah Hazli bin Mohd Khazali
7.
Encik
Yunus Bin Yahya
8.
Puan
Hajjah Hasnah Binti Abdul Kadir
9.
Puan
Hajjah Roslina binti Mas’ud
10.
Puan
Hajjah Siti Zariah binti Asfar
11.
Puan
Hazizah binti Karim
12.
Puan
Maziah bt Sulaiman
13.
Puan
Mek Asiah bt Hamzah
14.
Puan
Nor Aliza binti Hj Said
15.
Puan
Rogayah binti Jamaluddin
16.
Puan
Sharifah Hanim binti Syed Nordin
17.
Tuan
Haji Anuar bin Omar
18.
Tuan
Haji Mohamad Fadzli bin Hj Tarmiji
19.
Tuan
Haji Mohammad Nazari bin Haji Abdul Hamid
20.
Tuan
Haji Mohd Amirudin bin Harun
21.
Tuan
Haji Mohd Radzi Bin Abd Jabar
22.
Tuan
Haji Mohd Yasin b Mohamod
23.
Tuan
Haji Mohd Yunus bin Sukor
24.
Tuan
Haji Roslan bin Mior Khalid
25.
Ustaz
Ahmad Makin bin Sajuli
26.
Ustaz
Haji Asyraf bin Ismail
27.
YBhg
Dr Hajjah Mimin Tarmini bt Sachlin
28.
YBhg
Prof Madya Dr Haji Hilmi bin Mukhtar
29.
YBhg.
Dato’ Dr Haji Ziaudin Ahamed bin Abdul Kareem
30.
YBhg.
Dr Haji Junaidi bin Ibrahim
31.
YBhg.
Dr Haji Mohd Anuar bin Abdullah
32.
Yg
Mulia Raja Rafiah bt Raja Yusof
AGENDA MESYUARAT
1.
UCAPAN ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengalu-alukan semua
yang hadir, mengucapkan salam kepada semua ahli yang hadir dan memulakan mesyuarat
dengan bacaan Al-Fatihah. Seterusnya doa
dibacakan oleh Al Fadhil Ustaz
Ahmad Makin bin Sajuli.
Pengerusi membacakan agenda
mesyuarat dan memaklumkan bahawa pada mesyuarat kali ini akan memilih JK baru
untuk dua tahun akan datang.
2.
MEMBENTANGKAN
DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-6. Tahun 2015
Tuan Haji Mohd Yasin b Mohamod mencadangkan
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Penduduk Taman Lapangan SSI Kali Ke–6
Tahun 2015 disahkan dan disokong oleh Encik Al Johari Bin Ahmad Hashim Hawari.
Tiada bantahan dan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Penduduk Taman
Lapangan SSI Kali Ke–6 Tahun 2015 diterima dan disahkan sebulat suara tanpa
pindaan.
3.
PERKARA BERBANGKIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN PENDUDUK
TAMAN LAPANGAN SSI KALI KE–5 TAHUN 2014
3.1
Perkara 6.2 Program COMBI
COMBI akan diteruskan dengan
bantuan Dr Haji Junaidi bin Ibrahim.
3.2 Perkara 6.3 Sticker Baru
Sticker baru taman akan dibuat selaras dengan
penggal baru JK yang akan datang.
3.3
Perkara 6.4 Sampah Kering
Kutipan tidak menyeluruh ke seluruh taman dan
sering hanya sekali masuk sahaja. Kena
maklumkan kepada penyelia kawasan MBI.
3.4
Perkara 6.6 Pagar Futsall
Dipasang oleh persatuan bukannya MBI.
3.5
Perkara 6.7 Gelanggang Serbaguna
Ditangguhkan buat sementara waktu kerana
anak-anak remaja telah menjadikan tiang pagar futsall sebagai bahan mainan.
4.
MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN LAPANGAN SSI
4.1
Setiausaha membentangkan Laporan Aktiviti
Persatuan Penduduk Taman Lapangan SSI Tahun 2015/16 sebagaimana pada buku
laporan mesyuarat.
4.2
Berkaitan dengan aspek keselamatan beberapa cadangan
masih dalam tindakan dan belum selesai. Setiausaha seterusnya mencadangkan
tindakan khususnya yang belum diambil oleh JK akan disambung oleh JK yang baru.
4.3
Pengerusi mencadangkan ahli yang tinggal
berdekatan dengan pagar taman untuk bersama-sama menjaganya agar ia kekal lama.
Memaklumkan jumlah kos pembinaan pagar adalah RM9,821.30 yang mana RM5860.00 adalah
bayaran upah dan dana ini diperolehi melalui sumbangan penduduk.
4.4
Memaklumkan aktiviti Biro Wanita yang
tercicir dari laporan mesyuarat yang lalu iaitu lawatan ke Rumah Orang-orang
Tua Titian Abadi, Lahat.
4.5
Memaklumkan juga aktiviti Jamuan Sambutan Raya
Aidil Fitri telah dilaksanakan dengan kerjasama Surau Al-Muhajirin.
4.6
Dato’ Dr Haji Ziaudin Ahamed bin Abdul Kareem
mencadangkan CCTV dipantau selalu untuk memastikan ianya berfungsi. Pengerusi
memaklumkan ianya sentiasa berfungsi 24 jam X 7 hari. Contoh: kejadian langgar
palang keselamatan telah dapat dikesan individu yang melakukannya. Pengerusi
mencadangkan jika kedudukan kewangan mengizinkan CCTV boleh dipasang di setiap
lorong taman.
4.7
Setiausaha seterusnya menjelaskan mengenai
jumlah kehadiran mesyuarat JK dan Mesyuarat Khas Keselamatan dan Mesyuarat Khas
Sambutan Hari Raya.
5.
MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN LAPANGAN SSI 2015/2016
5.1
Bendahari seterusnya membentangkan Laporan
Kewangan Persatuan Penduduk Taman Lapangan SSI Tahun 2015/2016 sebagaimana
dilampiran.
5.2
Mesyuarat mengucapkan penghargaan dan terima
kasih kepada Bendahari yang telah melaksanakan kutipan yuran berjadual yang
konsisten. Semua ahli memberikan tepukan gemuruh kepada Bendahari serta
mengucapkan syabas dan tahniah kerana telah bekerja keras mengutip yuran
khususnya pada setiap hujung bulan di pondok pengawal.
5.3
Memaklumkan bahawa kutipan Muslimah
RM2,000.00 yang telah didermakan kepada Rumah Orang-orang Tua Titian Abadi tidak dimasukkan dalam penyata kewangan kerana
ianya adalah kutipan Biro Wanita dan dibuat secara berasingan.
5.4
Mesyuarat mencadangkan ahli tegar yang tidak
membayar yuran yang berjumlah kurang dari 10 orang diambil tindakan dengan
dihubungi oleh JK. Tuan Hj Anuar Omar mencadangkan dikeluarkan surat peringatan
kepada mereka. Mesyuarat dimaklumkan bahawa jumlah ahli tegar yang tidak
membayar yuran telah banyak berkurangan. Tn Hj Amirudin mencadangkan dibuat
poster, cth: tuan bolehkah anda tidur lena jika tak bayar yuran keselamatan.
Dato’ Dr Haji Ziaudin Ahamed bin Abdul Kareem mencadangkan surat dikeluarkan
setiap bulan. Tuan Haji Mohd Radzi Bin Abd Jabar mencadangkan dilekatkan
sticker pada rumah ahli yang membayar yuran.
5.5
Tuan Haji Mohd Radzi Bin Abd Jabar menarik
perhatian mesyuarat terhadap rumah-rumah kosong yang menimbulkan masalah
keselamatan seperti haiwan liar dsb. Hubungi pemilik.
5.6
Mesyuarat bersetuju dengan semua cadangan
tersebut dicatat dan dipanjangkan kepada tindakan JK yang baru dilantik.
5.7
Tuan Haji Amir mencadangkan Laporan Tahunan
dan Kewangan Persatuan Penduduk Taman Lapangan SSI Tahun 2015/16 disahkan dan
diterima. Cadangan disokong oleh Tn Hj Yassin bin Mohamod dan diterima sebulat
suara tanpa pindaan.
6.
PEMBUBARAN
JK PENDUDUK TAMAN LAPANGAN SSI TAHUN 2016/17
JK Penduduk Taman Lapangan SSI
Tahun 2014/15 dibubarkan mengikut Fasal 8 JAWATANKUASA dalam perlembagaan persatuan.
7.
LANTIKAN
PENGERUSI PEMILIHAN AJK PERSATUAN PENDUDUK TAMAN LAPANGAN SSI Tahun 2016/17
Mesyuarat seterusnya bersetuju sebulat suara
Dr Hilmi dilantik mempengerusikan mesyuarat.
8.
PENCALONAN DAN LANTIKAN JK PENDUDUK TAMAN LAPANGAN SSI
TAHUN 2016/17
Lantikan dibuat berdasarkan
cadangan, sokongan serta jumlah undi yang diraih oleh calon mengikut
jawatan-jawatan yang ada dalam JK Persatuan Penduduk Taman Lapangan SSI bagi
tahun 2015/16. Setelah proses penamaan
calon dan undian dijalankan berikut ialah nama ahli-ahli yang dilantik
menganggotai AJK Persatuan Penduduk Taman Lapangan SSI bagi tahun 2016/17.
Senarai AJK Penduduk Taman Lapangan SSI Tahun 2016/17
|
Tuan Haji Anuar bin Omar
|
Pengerusi
|
|
YBhg. Dr Haji Junaidi bin Ibrahim
|
Naib Pengerusi
|
|
Encik Hassan Basri bin Satiak
|
Setiausaha
|
|
Encik Kasbullah bin Khazali
|
Naib Setiausaha
|
|
Tuan Haji Yunus bin Sukur
|
Bendahari
|
|
Encik Yunus Bin Yahya
|
AJK
|
|
Pn Hajjah Siti Zariah binti Asfar
|
AJK
|
|
Encik Kamal Azli bin Rapiyee
|
AJK
|
|
YBhg. Datin Dr Mimin Tarmini bt Sachlin
|
AJK
|
|
Puan Hajjah Hazizah binti Karim
|
AJK
|
|
Ustaz Ahmad Makin bin Sajuli
|
AJK
|
|
Puan Rogayah binti Jamaluddin
|
AJK
|
|
Tn Hj Roslan bin Mior Khalid
|
AJK
|
|
En. Peter Khiew Wai Mun
|
AJK
|
|
|
|
|
Pemeriksa Kira-kira
|
|
|
Encik Kamaruddin bin Zakaria
|
Pemeriksa Kira-kira I
|
|
Dato’ Dr. Hj Ziaudin Ahamed bin Abdul Kareem
|
Pemeriksa Kira-kira II
|
Pengerusi seterusnya menyerahkan mesyuarat
kepada JK yang baru dilantik.
9.
MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL
9.1
Dr Haji Mohd Anuar bin Abdullah mengucapkan tahniah kepada semua ahlli yang
dilantik menjadi JK persatuan bagi dua tahun akan datang. Mencadangkan Pengerusi Surau dilantik secara
otomatik dibawah Pengerusi JK Biro Agama. Pungutan yuran surau juga dibuat olah
Bendahari Persatuan. Akaun walau bagaimanapun akan dibuat secara berasingan.
Cadangan ditolak dan mesyuarat Surau Al Muhajirin dicadangkan diadakan sebaik
mesyuarat persatuan selesai.
9.2
Dato’ Dr Haji Ziaudin Ahamed bin Abdul Kareem
mencadangkan gaji Wak Kisman dinaikkan. Mesyuarat dimaklumkan bahawa gaji
kedua-dua pengawal telah dinaikkan dengan kadar RM200.00.
9.3
Prof Madya Dr Haji Hilmi bin Mukhtar mencadangkan
kutipan keselamatan dan tabung persatuan dipisahkan melalui penyata yang
berbeza. Usul diterima.
9.4
Dato’ Dr Haji Ziaudin Ahamed bin Abdul Kareem
ingin tahu siapakah yang bertanggungjawab untuk menandatangani cek persatuan.
Mesyuarat memutuskan bahawa penandatangan cek ialah JK baharu 2016/2017 yang
tediri daripada DUA orang
iaitu Bendahari (wajib) bersama-sama Pengerusi atau Setiausaha.
9.5
Ustaz Ahmad Makin mohon dibayar upah pekerja
untuk membersihkan pagar sempadan taman seperti meracun rumput rumpai.
Mesyuarat bersetuju perkara ini dibincangkan oleh JK persatuan.
9.6
Hj Mohammad Nazari Abdul hamid mengemukakan
SOP pengawal untuk dibincangkan oleh mesyuarat.
Mesyuarat seterusnya bersetuju diserahkan kepada JK persatuan untuk
membincangkannya.
10.
UCAPAN PENANGGUHAN
Pengerusi mengucapkan tahniah
kepada barisan JK yang dilantik. Beliau mengharapkan pasukan baru ini dapat meneruskan
kecemerlangan JK terdahulu. Beliau turut berjanji akan cuba melakukan yang
terbaik untuk kesejahteraan taman. Namun, beliau turut risau kerana tidak
berpengalaman mengendalikan persatuan. Memohon kerjasama ahli lain terus
membantu JK yang dilantik. Beliau turut mengalu-alukan teguran yang telus agar
matlamat persatuan tidak terpesong dari sasarannya. Pengerusi turut kesal tiada
sambutan dari ahli Melayu. Berjanji akan menyemak sama ada boleh atau tidak lantik
wakil non Malay dalam JK nanti. Pengerusi turut memohon maaf terhadap
kekurangan dan kecacatan semasa mengendalikan mesyuarat dan berterima kasih
atas kepercayaan yang diberikan.
11.
HAL-HAL
LAIN
11.1 Haji
Mohammad Nazari bin Haji Abdul Hamid selaku bekas Setiausaha mengucapkan terima
kasih kepada JK lalu dan ahli kerana telah memberikan kerjasama serta memohon maaf
atas kekurangan yang ada bagi tempoh perkhidmatan beliau sebagai setiausaha. Beliau
berjanji akan membantu Setiausaha baru menyelesaikan beberapa aspek khususnya
yang berkaitan dengan ROS.
11.2 Dr
Hilmi bekas Pengerusi juga turut mengucapkan terima kasih kepada ahli atas
kepercayaan yang diberikan kepada beliau menerajui persatuan.
11.3 Tuan
Haji Anuar Bin Omar selaku Pengerusi baru memohon diserahkan
semua fail/dokumen pengurusan berserta nombor-nombor contact yang penting
seperti Dewan Bandaraya Ipoh (DBI) kepada JK baru.
11.4 Pengerusi
mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan oleh ahli dan berharap
ahli bersama JK akan bantu-membantu dalam menjayakan agenda taman demi
kemaslahatan dan keharmonian taman. Kalau ada kekurangan sama-sama tanggung.
Eratkan hubungan sesama ahli.
Mesyuarat
ditangguhkan pada jam 12.35 tengahari dengan bacaan Al Fatihah.
Disediakan oleh, Tarikh: 23hb. Ogos 2016
…………………………………….
(HASSAN
BASRI BIN SATIAK)
Setiausaha
Persatuan Penduduk Taman Lapangan SSI Tahun 2016/17
Disemak oleh,
………………………………
(HAJI ANUAR
BIN OMAR)
Pengerusi
Persatuan Penduduk Taman Lapangan SSI Tahun 2016/17
